W wyroku NSA z dnia 27 stycznia 2026 r. (sygn. akt II FSK 559/23) sąd stwierdził, że nie są przychodem z pozarolniczej działalności gospodarczej w rozumieniu art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym ponoszone przez najemcę koszty mediów związanych z korzystaniem z wynajmowanych lokali, jak np. koszty energii, gazu, wody, kanalizacji i wywozu śmieci, jeżeli z umowy z wynajmującym przedsiębiorcą – ryczałtowcem - wynika, że to najemca jest zobowiązany do ich ponoszenia. Te dodatkowe opłaty ponoszone przez najemcę w związku z najmem nie mają dla wynajmującego, jako osoby prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie wynajmu, charakteru definitywnego przysporzenia.
Sprawa dotyczyła podatniczki prowadzącej działalność gospodarczą, wynajmującej powierzchnie magazynowo-biurowe. Najemcy, oprócz czynszu, byli zobowiązani do pokrywania kosztów mediów. Faktury za koszty mediów wystawiane były na wynajmującą, która następnie refakturowała je najemców bez jakiejkolwiek marży i ostatecznie przekazywała (wpłacała) dostawcom mediów.
Skoro kwoty za media były przekazywane dalej to nie powiększały one majątku wynajmującej. Finalnie brak było zatem przesłanek, by można było uznać je za przychód.
NSA uznał, że kluczowy jest definitywny charakter przychodu. Zatem jeśli refakturowane media nie stanowią definitywnego przysporzenia, to wynajmujący jest jedynie pośrednikiem przekazującym środki dostawcom. Przychodem dla wynajmującego jest w rezultacie wyłącznie czynsz najmu.
Wyrok powyższy potwierdza, że w przypadku najmu w działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem i najmu prywatnego (który obecnie tylko i wyłącznie może być opodatkowany ryczałtem) nie ma różnicy w zakresie identyfikacji przedmiotu przychodu.